Erwartetes Verhalten 

• Als Referent:in/Moderator:in/Teilnehmer:in/Aussteller:in erwarten wir von Ihnen, dass Sie rücksichtsvoll und respektvoll gegenüber allen Teilnehmenden sind. 

• Sofern nicht anders angegeben, müssen Namensschilder, auf denen der Name des Trägers angegeben sind, innerhalb des Kongressgeländes bei sich getragen werden. Alle Veranstaltungen (einschließlich Führungen in Bibliotheken und BiblioCon-Party) sind ausschließlich registrierten Teilnehmenden vorbehalten. Nicht registrierte Personen haben zu keinem der Veranstaltungsbereiche Zutritt. Ausgenommen von dieser Regel sind Säuglinge und Kleinkinder registrierter Teilnehmer:innen, die unter der alleinigen Verantwortung und ständigen Aufsicht eines registrierten Elternteils und/oder einer benannten registrierten Betreuungsperson das Kongressgelände betreten dürfen.  

• Mobiltelefone, Tablets, Computer und andere elektronische Geräte müssen während aller Vorträge lautlos gestellt sein. 

• Das Rauchen ist im gesamten Kongresszentrum verboten. Das Rauchen im Außenbereich ist gemäß den spezifischen Richtlinien des Veranstaltungsortes gestattet. 

• Sofern im Rahmen der BiblioCon alkoholische Getränke angeboten werden, wird von den Teilnehmenden erwartet, dass sie verantwortungsbewusst damit umgehen. Personen, die sichtbar unter dem Einfluss von Alkohol oder anderen legalen oder illegalen Substanzen stehen, werden vom Veranstaltungsort begleitet und dürfen diesen nicht erneut betreten. 

• Die Teilnehmenden sollten gegenüber allen Konferenzteilnehmer:innen kulturelle Sensibilität und Respekt zeigen, unter anderem in Bezug auf Kleidung und Erscheinungsbild. 

Inakzeptables Verhalten  

Inakzeptables Verhalten von Konferenzteilnehmenden wird nicht toleriert.  

Im Sinne dieser Richtlinien umfasst Belästigung unangemessenes oder unerwünschtes Verhalten, das als beleidigend oder erniedrigend für einen anderen Teilnehmenden oder Ausstellenden empfunden werden könnte. Belästigung kann jegliches Verhalten verbaler, nonverbaler oder körperlicher Art umfassen, einschließlich schriftlicher und elektronischer Kommunikation. Belästigung in jeglicher Form wird nicht toleriert.  

Inakzeptables Verhalten beinhaltet, ist aber nicht beschränkt auf:

• Lautes Schreien, einschüchternde, belästigende, beleidigende, oder erniedrigende Äußerungen in Wort oder Schrift 
• Sexistische, rassistische, homophobe, transphobe oder anderweitig diskriminierende Äußerungen und Formulierungen – sei es mündlich, schriftlich oder in Gestik 

• Persönliche Beleidigungen, insbesondere solche, die sich auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Behinderung, körperliches Erscheinungsbild, Rasse, Alter, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Religion oder deren Fehlen beziehen. 

• Jede Form von Mobbing oder Machtmissbrauch durch Nötigung, Manipulation usw. 

• Vorsätzliche Störung von Posterpräsentationen, Vorträgen, Sitzungen, gemieteten Räumlichkeiten oder Nebenveranstaltungen.   

• Unangemessener Körperkontakt, unerwünschte Annäherungsversuche, vorsätzliche Einschüchterung, Stalking oder Verfolgung. 

• Das Anfertigen oder nicht einvernehmliche Weitergeben von Fotos oder unerwünschten Aufzeichnungen in jeglichem Format, elektronisch oder anderweitig 

• Fotografieren oder Aufnehmen von einzelnen Konferenzteilnehmenden und/oder Mitarbeiter:innen ohne deren vorherige explizite Zustimmung

Meldung 

Im Falle eines Verstoßes gegen den Verhaltenskodex werden die betroffenen Personen oder Zeug:innen gebeten, dies auf folgende Weise zu melden: 

• Für sofortige Maßnahmen vor Ort wenden Sie sich bitte an einen Mitarbeiter der K.I.T. Group am Registrierungsschalter.  

• Für Meldungen wenden Sie sich bitte an bibliocon@kit-group.org 

Alle Angaben, die zur Identifizierung des Täters beitragen und den Vorfall beschreiben, helfen bei der Klärung der Situation.  

Sobald eine Meldung eingegangen ist, wird der Veranstalter der BiblioCon eingreifen und dabei die Anonymität der betroffenen Person wahren. Sollte eine Durchsetzungsmaßnahme die Aufhebung dieser Anonymität erfordern, wird diese erst nach Einholung der informierten Zustimmung der betroffenen Person durchgeführt. 

Konsequenzen bei inakzeptablem Verhalten 
 
Nach Erhalt einer Meldung über inakzeptables Verhalten hat das Wohlergehen der Teilnehmenden der BiblioCon Priorität. Das Sicherheits- und medizinische Team vor Ort kann hinzugezogen werden.  

Im Falle eines Verstoßes gegen diesen Verhaltenskodex werden Sanktionen in Form einer Verwarnung oder einer Verweigerung des Zugangs zum Rest der Konferenz verhängt. Es werden keine Vergeltungsmaßnahmen für Beschwerden über unangemessenes Verhalten toleriert. 

Bei schwerwiegenderem Verhalten behalten sich die Veranstalter der BiblioCon das Recht vor, alle als notwendig und angemessen erachteten Maßnahmen zu ergreifen, einschließlich des sofortigen Ausschlusses von der Konferenz ohne Verwarnung oder Erstattung. Die Veranstaltenden der BiblioCon behalten sich außerdem das Recht vor, die Teilnahme an zukünftigen Konferenzen zu untersagen. 

Sicherheit 

Taschen, Behälter oder Koffer dürfen zu keiner Zeit im oder um den Veranstaltungsort unbeaufsichtigt gelassen werden. Das Estrel bietet dafür eine ausgewiesene Garderobe an. Die BiblioCon rät den Teilnehmenden darüber hinaus, keine unnötigen Wertsachen mit sich zu führen. Die BiblioCon übernimmt keine Haftung für verlorene oder gestohlene Gegenstände im oder um den Konferenzort. 

Soziale Medien 

Die BiblioCon fördert offene und respektvolle Diskussionen in sozialen Medien und auf Blogging-Plattformen. Dennoch werden die Teilnehmenden gebeten, keine Bilder oder Videos von Einzelpersonen ohne entsprechende Genehmigung online zu veröffentlichen. Die Teilnehmenden werden gebeten, jegliche Aufforderung einer Autorin oder eines Autors, die Inhalte ihres oder seines Vortrags bzw. Posters nicht zu verbreiten, zu respektieren. Teilnehmende, die diese Bestimmungen nicht einhalten, haften in vollem Umfang für alle diesbezüglichen Ansprüche.